Le Secrétaire Médico-sociale, sous la responsabilité du psychologue coordonnateur et en étroite collaboration avec le siège a pour mission principale d’assurer les missions et tâches de secrétariat liées à l’activité du CMPP.
Il met en œuvre ses missions dans le respect des principes et valeurs de l’association AMPP Viala et des règles légales et réglementaires applicables au service.
Le poste à pourvoir est situé à Garges les Gonesse en CDI au plus tôt.
Vos missions seront notamment les suivantes :
Accueil et standard
Ø Il assure l’accueil physique du public
Ø Il assure la gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique/ centralisation et transmission des messages.
Ø Il gère la boite mail du CMPP (lecture/ renvoie/ réponse en copie des personnes concernées)
Ø Il enregistre des courriers entrants/sortants.
Ø Il gère l’agenda des membres de l’équipe : prise de RDV/ annulation.
Ø Il met à jour le planning hebdomadaire de l’équipe.
Ø Il planifie, au besoin, les réunions de travail à la demande du médecin directeur et/ou du siège.
Gestion dossier patient
Ø Il organise les premiers rendez-vous en concertation avec le médecin psychiatre ou psychologue coordonnateur
Ø Il assure la tenue des dossiers usagers (comptes rendus d’évolutions, bilans, partenariats, DIPEC, etc)
Ø Il vérifie, une fois par an, la bonne tenue des dossiers et sollicite les membres de l’équipe pour leur mise à jour si besoin.
Gestion administrative et comptable
Ø Il centralise la remontée des actes dans les tableaux de bord mensuels et effectue les relances auprès de l’équipe.
Ø Il organise l’archivage des dossiers.
Ø Il gère les demandes et le stock de fournitures de bureau.
- Relais RH et logistique
Ø Il travaille selon les directives et procédures communiquées par le siège
Ø Il transmet pour le 5 de chaque mois les tableaux de bord mensuels au siège (suivis d’activité par intervenant et par bénéficiaires, planning des intervenants, relevés des temps de travail, utilisation des véhicules, etc)
Ø Il participe aux réunions des secrétaires organisées régulièrement par la responsable administrative de l’association.
Ø Il prépare et envoie les demandes DHS (demande d’intervention travaux).
Ø Il traite les demandes des services généraux.
Ø Il veille à la bonne transmission des informations auprès de l’équipe
Ø Ill vérifie régulièrement les affichages obligatoires et alerte le service RH au besoin.
Vie institutionnelle
Ø Il participe aux travaux concernant l’amélioration de la qualité des prestations (saisie et mise en forme de procédures)
Ø Il participe aux réunions d’équipe hebdomadaires et effectue le compte rendu de la réunion clinique.
Ø Il participe à la vie institutionnelle par le biais des journées associatives, des groupes de travail associatifs, du lien avec les secrétaires des autres structures de l’association.
La réunion d’équipe a lieu le lundi de 10h30 à 12h30 et votre présence est nécessaire.
Une expérience en CMPP serait un réel atout.
Fourchette de rémunération pour un temps plein selon CCN66.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel